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          禪城在全市率先完成企業退休人員人事檔案電子化工作

          來源:佛山日報 時間:2019-10-15 07:58

            佛山新聞網訊 佛山日報訊者何綽瑤 通訊員陳瑾報道:記者昨日從禪城區人力資源和社會保障局獲悉,禪城區率先在全市啟動并完成企業退休人員人事檔案電子化管理工作,入庫檔案實現100%電子化,如今查閱電子檔案僅需5分鐘。

            目前全國絕大多數檔案均為紙質檔案。今年,禪城區人社局在參觀學習部分省市的檔案電子化工作后,將企業退休人員人事檔案電子化項目工作列入年度重點工作內容,并按照企業退休人員社會化管理服務標準化體系,分成10大類82小類等進行掃描、分類,對應大目錄再逐一對應小目錄進行分類,再通過數據系統進行分類管理。將退休人員檔案電子影像化后通過信息系統來進行管理,可以實現所有人員檔案電子化管理和查詢,系統管理的檔案隨時供經辦人員查閱和業務系統調用。

            目前禪城已完成全部在庫3.63萬份共304萬頁企業退休人員人事檔案的電子化掃描,并與退管管理系統掛接和使用,實現入庫檔案100%電子化。

            禪城區企業退休人員社會化服務中心負責人張召虹介紹,在檔案電子化之前,退管人員到區人社局查紙質檔案和復印資料,需要先在區人社局一樓服務大廳取號,再上樓到業務科室辦理,平均用時約20分鐘。如今,群眾在服務大廳窗口提出申請后,經辦人員只需通過電腦操作,就能為退管人員查找并打印所需電子檔案,平均僅需5分鐘,辦事效率比原來提高了三倍,群眾無需再跑業務科室,辦事更加便利。

          (責任編輯:何燕良)

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